公益社団法人 日本精神神経学会

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その他|Others

個人情報の取扱いについて

更新日時:2015年2月26日

1. 個人情報の管理責任者

公益社団法人 日本精神神経学会 事務局次長

2. 個人情報の利用目的

(1) 会員情報の利用目的

  • ① 研究発表
  • ② 本学会が主催・共催または後援するセミナー・シンポジウム等の案内の送付
  • ③ 機関誌等の発行・発送
  • ④ 会員名簿の作成
  • ⑤ 事務局からの連絡・事務手続き
  • ⑥ 委員会等における会員相互の連絡
  • ⑦ 選挙等における会員相互の連絡
  • ⑧ 本学会が主催・共催または講演するするセミナー・シンポジウム等の演者、機関誌の査読等、学術活動に関する依頼
  • ⑨ ポイント・専門医資格に関する問い合わせ対応・事務手続き
  • ⑩ 本学会の活動・運営に関わる調査・研究
  • ⑪ その他、上記利用目的に付随する事項

(2) 従業者情報の利用目的

従業者の雇用管理(給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理及び連絡等)

(3) 採用応募者情報の利用目的

採用情報等の提供・連絡及び採用業務

(4) 会員から間接的に取得する個人情報の利用目的

  • ① 研究発表
  • ② 本学会が主催・共催または後援するセミナー・シンポジウム等の案内の送付
  • ③ 機関誌等の発行・発送
  • ④ 事務局からの連絡・事務手続き
  • ⑤ 本学会が主催・共催または講演するするセミナー・シンポジウム等の演者、機関誌の査読等、学術活動に関する依頼
  • ⑥ ポイント・専門医資格に関する問い合わせ対応・事務手続き
  • ⑦ 本学会の活動・運営に関わる調査・研究

※上記の個人情報はいずれも開示対象個人情報です。

3. 開示等のご請求方法

当学会で保有している開示対象個人情報に関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、下記事務局までご連絡願います。追って所定の請求書を送らせていただきます。

[個人情報のお問合せ窓口]

個人情報に関するお問合せや苦情、開示等の請求は下記で受け付けております。

〒113-0033 東京都文京区本郷2-38-4 本郷弓町ビル5F
公益社団法人 日本精神神経学会事務局 個人情報問合せ係
メールアドレス:info@jspn.or.jp

4. 本学会所定の請求書

個人情報開示等請求書

5. ご本人様からの請求の場合の本人確認方法

以下の書類のいずれかの写しを請求書に同封いただきます。

  • ・運転免許証
  • ・パスポート
  • ・住民基本台帳カード
  • ・健康保険の被保険者証
  • ・その他本人確認できる公的書類

※なお、本籍地は都道府県までとし、それ以降の情報は黒く塗りつぶして下さい。

6. 代理人様による請求の場合の本人確認方法

請求をする方が代理人様である場合は、5の書類に加えて、下記①の代理人である事を証明する書類の写しのいずれか及び②代理人様ご自身を証明する書類の写しのいずれかを同封して下さい。

① 代理人である事を証明する書類

<開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合>

本人の委任状(原本)

<代理人様が未成年者の法定代理人の場合>

・戸籍謄本
・住民票(続柄の記載されたもの)
・その他法定代理権の確認ができる公的書類

<代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合>

・後見登記等に関する登記事項証明書
・その他法定代理権の確認ができる公的書類

② 代理人様ご自身を証明する書類の写し

・運転免許証
・パスポート
・健康保険の被保険者証
・住民票
・住民基本台帳カード

※なお、本籍地は都道府県までとし、それ以降の情報は黒く塗りつぶして下さい。

7. 「開示等の請求」の手数料とお支払い方法

利用目的通知請求ならびに開示請求の場合は、手数料として1,000円を郵便切手又は郵便小為替にてお支払いいただきます。

8. 「開示等の請求」に対する回答方法

原則として、請求者様宛に書面(封書郵送)にてご回答申し上げます。

 

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